KISISEL VERILERIN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNI Isbu aydinlatma metni (Aydinlatma Metni) ile tarafiniza, kisisel verilerinizin, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) kapsaminda, veri sorumlusu olarak Güngen Denizcilik Ticaret Anonim Sirketi (Sirket) tarafindan islenmesinin kapsami hakkinda bilgi verilmektedir. 1. Kisisel Verilerin Islenmesi KVKK’nin 3. maddesi uyarinca, kisisel verilerin islenmesi; kisisel verilerin tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasi, muhafaza edilmesi, degistirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açiklanmasi, aktarilmasi, devralinmasi, elde edilebilir hâle getirilmesi, siniflandirilmasi ya da kullanilmasinin engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçeklestirilen her türlü islem anlamina gelmektedir. 2. Kisisel Verilerin Islenmesinin Amaçlari Sirketimizce toplanan kisisel verilerinizin; • Is basvurunuz kapsaminda tarafimiza fiziksel ya da elektronik ortamda iletmis oldugunuz özgeçmisinizde, basvuru formunuzda ve/veya basvurunuza iliskin her türlü kisisel ve özel nitelikli kisisel verilerinizin islenmesi ve grup sirketlerimize – gerekmesi halinde – aktarilmasi; • Isin niteligi geregi basvurunuz esnasinda tarafinizdan istenebilecek saglik raporu veya kan deger sonuçlari gibi bilgilerin islenmesi ve grup sirketlerimize ve/veya Türkiye içinde ya da yurtdisindaki kurumlara aktarilmasi; • Is basvurunuz esnasinda tarafimiza bildirmis oldugunuz referans bilgilerinin islenmesi, grup sirketlerimize aktarilmasi ve gerekli olmasi halinde, kendileriyle herhangi bir sekilde irtibata geçilmesi; • Sirketimizin iç politikalari ve özellikle de Insan Kaynaklari politikasi geregi tarafimiza sundugunuz kisisel veri ve/veya özel nitelikli kisisel verilerinizin islenmesi ve grup sirketlerimize – gerekmesi halinde – aktarilmasi KVKK’nin ilgili maddelerinde belirtilen sart ve amaçlarla islenmesidir. Is basvurunuzun kabul edilmemesi halinde, is basvurusu esnasinda verilen ve yukarida belirtilmis tüm kisisel veriler ile özel nitelikli kisisel verilerin Sirket, grup sirketleri ve isin niteligi geregi islenen ve/veya aktarilan diger tüm kurum ve sistemlerde Insan Kaynaklari politikasi kapsaminda ve KVKK hükümlerine uygun olarak, saklanmasina basvuru sahibi / isci adayi tarafindan açik riza gösterilmektedir. 3. Islenen Kisisel Verilerinizin Aktarilacagi Kisiler ve Aktarim Amaci Ise alinmaniz halinde Sirketimizce toplanan kisisel verileriniz; yukarida sayilan amaçlarla ve isin geregi Sirket yetkililerine, hissedarlarimiza, Sirketimizin bagli oldugu veya Sirketimize bagli olan sirketlere, kanunen yetkili kamu kurumlari ve özel kisilere ve uluslararasi sözlesmeler geregince bilgi aktarimi yapmamiz gereken kurum ve kuruluslara, kaptanlara, acentelere, yönetim sirketlerine, konsolosluklara, vize ofislerine, isletmecilere, kiracilara, liman baskanliklarina, gümrük idarelerine, dis kaynak hizmet saglayicilarina, barindirma hizmet saglayicilarina (hosting servisleri), hukuk bürolari dâhil ancak bunlarla sinirli olmamak üzere yukarida yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt disindaki üçüncü kisilere aktarilabilecektir. 4. Kisisel Veri Toplamanin Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kisisel verileriniz Sirketimiz tarafindan yukarida 2. maddede belirtilen hukuki sebeplerle, is basvurusu dâhil ise giris, is sözlesmesinin devami süresince ve is sözlesmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda toplanmakta ve saklanmaktadir. Bu hukuki sebeplerle toplanan ve saklanan kisisel verileriniz KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari kapsaminda bu Aydinlatma Metni ve Açik Riza Metni’nin 2. maddede belirtilen amaçlarla da islenebilmekte ve aktarilabilmektedir. Ayrica, Sirketimizin veya gemilerin çalisma ve/veya yasam alanlari, güvenlik amaciyla kamera ile izlenmekte ve ayni zamanda ortam ses kaydi yapilmaktadir. Sirketimiz tarafindan güvenligin saglanmasi amaciyla, Sirketimiz binalarinda ve tesislerinde güvenlik kamerasiyla izleme ve ses kaydi faaliyeti nedeniyle de kisisel veri elde edilebilmektedir. Bu kapsamda; sunulan hizmetin kalitesini artirmak, güvenilirligini saglamak, sirketin, çalisanlarin ve diger kisilerin güvenligini saglamak ve müsterilerin aldiklari hizmete iliskin menfaatlerini korumak gibi amaçlar tasinmakta ve KVKK’da yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Video görüntülüme sistemleri, bu amaçlarin gerçeklestirilebilmesi için gerekli ve elverisli bir sekilde kullanilmaktadir. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayitlara ve canli kamera görüntüleri ve ses kayitlarina yalnizca güvenlik sebebiyle, erismesine izin verilen kisilerin erisimi bulunmaktadir. Kayitlara erisimi olan sinirli sayida kisi gizlilik taahhütnamesi ile eristigi verilerin gizliligini koruyacagini beyan etmektedir. Video görüntüleme ve ses kaydi sistemlerinden elde edilen veriler kaydedilme amacinin gerektirdigi süre ile sinirli olarak saklanmaktadir Sirketimiz tarafindan KVKK’nin 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kisisel verilerin güvenliginin saglanmasi için gerekli teknik ve idari tedbirler alinmaktadir. 5. Açik Rizaniz Dogrultusunda Islenen Kisisel Veriler ve Isleme Amaçlari Sirketimiz, kisisel verilerinizi, asagida belirtilen amaçlarla, isbu Aydinlatma Metni ve Açik Riza Metni’ni onaylamaniz ile verdiginiz açik rizaniz kapsaminda isleyebilecektir. • Is basvurunuz, is sözlesmenizin devami süresince ve is sözlesmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Sirketimiz ile paylastiginiz saglik verileriniz, Sirketimiz tarafindan yasalarda öngörülen kayitlarin tutulmasi ve/veya is sözlesmeniz kapsaminda (varsa) tarafiniza çesitli yan hak ve menfaatler saglanmasi amaçlariyla islenebilecektir. • Is basvurunuz, is sözlesmenizin devami süresince ve is sözlesmesi sona erdikten sonra kanuni saklama süresi sona erinceye kadar, Sirketimiz ile paylastiginiz özel nitelikli kisisel verileriniz; dernek, vakif ve sendika üyeligi bilgileri (sivil toplum kuruluslari üyelikleri dâhil) ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine iliskin bilgiler, Sirketimiz tarafindan yasalarda öngörülen kayitlarin tutulmasi ve denetim faaliyetlerinin icrasi amaciyla islenebilecektir. Bahsi geçen verileriniz, Sirketimizin bagli oldugu veya Sirketimize bagli olan sirketlerin açik pozisyonlarda degerlendirilme imkâniniz olmasi durumunda, özgeçmisiniz kapsaminda ilgili topluluk Sirketleri ile de paylasilabilecektir. 6. Kisisel Veri Sahibinin KVKK’nin 11. maddesinde Sayilan Haklari Kisisel veri sahipleri olarak, haklariniza iliskin taleplerinizi Sirketimize iletmeniz durumunda Sirketimiz talebin niteligine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandiracaktir. Bu kapsamda kisisel veri sahipleri; • Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme, • Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme, • Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme, • Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme, • Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme, • KVKK ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme, • Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme, • Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme haklarina sahiptir.

Reddet.